Kom igång med mötesantecknaren i Google eller Microsoft

1. Steg 1 / 8

   Anslut en Google-kalender

   Öppna app.deep-thought.cloud, gå till Inställningar, Integrationer, Kalendrar och välj Koppla Google-kalender. Välj ditt Google-konto.

   Google visar sedan ”Google har inte verifierat den här appen”. Appen heter Deep Thought Cloud och dess namn och logotyp är verifierade, men Google har ännu inte granskat klart åtkomsten till kalendern. Tills dess väljer du Avancerat och sedan länken som fortsätter till Deep Thought Cloud.

   På nästa skärm kryssar du i rutan som låter Deep Thought Cloud se dina kalenderhändelser och fortsätter. Lämnar du rutan tom ansluts inte kalendern, och webbappen ber dig koppla igen och kryssa i rutan.

   Tillbaka i Inställningar står kalendern som Kopplad. Åtkomsten är skrivskyddad.

2. Steg 2 / 8

   Eller anslut en Microsoft-kalender

   På samma ställe väljer du Koppla Microsoft-kalender och loggar in med ditt Microsoft-konto från jobbet, skolan eller privat. Microsoft visar vad Deep Thought Cloud ber om (att läsa dina kalendrar, och din e-postadress och grundläggande profil) och kan markera utgivaren som overifierad. Välj Acceptera.

   Om Microsoft säger att administratörens godkännande behövs: er organisation låter bara en administratör godkänna appar vars utgivare ännu inte är verifierad. Er Microsoft 365-administratör kan godkänna Deep Thought Cloud en gång för hela organisationen genom att öppna den här länken, inloggad som admin, med organisationens klient-id eller domän i stället för <tenant> (till exempel exempel.se):

   https://login.microsoftonline.com/<tenant>/adminconsent?client_id=ae442aa8-20a7-49c2-841d-5f84c151cdd0&redirect_uri=https://api.deep-thought.cloud/api/v1/recall/calendars/callback

   Därefter ansluter alla i organisationen som ovan. Privata Microsoft-konton ansluter utan det.

3. Steg 3 / 8

   Välj vilka möten som spelas in

   En ansluten kalender spelar inte in något av sig själv. Kontots regel avgör vilka kalendermöten som får antecknaren, under Vilka möten spelas in på samma sida. Bara kontoägaren eller en admin kan ändra den; medlemmar ser den.

   • Inga (standard): inga kalendermöten, bara de du slår på eller skickar den till.
   • Möten jag organiserar: möten som kalenderns ägare organiserar.
   • Möten med externa deltagare: möten där någon har en annan e-postdomän än kalenderns ägare.
   • Alla möten: varje möte med en länk till Zoom, Meet eller Teams.

   Regeln gäller alla anslutna kalendrar i kontot, även kollegornas. Innan en regel sparas visar webbappen hur många möten den skulle spela in de kommande 7 dagarna, hur många av dem som har externa deltagare, i hur många kalendrar, och de första mötena. Kontrollera antalet och välj sedan Spara regeln eller Avbryt.

4. Steg 4 / 8

   Slå på eller av enskilda möten

   Under Möten listar Kommande möten de närmaste 14 dagarnas kalendermöten som har en möteslänk, vart och ett markerat Spelas in eller Spelas inte in, och varför.

   Kontoägaren eller en admin kan slå på eller av det här mötet eller alla möten i serien, oavsett regeln, eller låta det följa regeln igen. Med regeln Inga är det så du spelar in bara de möten du väljer.

   När flera i kontot är inbjudna till samma möte går en antecknare med.

5. Steg 5 / 8

   Skicka den till ett möte direkt

   Ingen kalender behövs. Under Möten, Skicka till ett möte, anger du något av:

   • en möteslänk till Zoom, Google Meet eller Teams, inklistrad som den är;
   • en Google Meet-kod, till exempel abc-defg-hij;
   • ett Zoom-mötes-ID, med lösenkoden i fältet bredvid.

   Teams kräver hela länken från inbjudan; ett mötes-ID för Teams räcker inte. Sidan visar länken antecknaren kommer att gå med i. Välj Skicka nu: den går med inom några sekunder. Du kan ta bort den från mötet på samma sida.

6. Steg 6 / 8

   Släpp in den, och vad alla ser

   Om mötet har en lobby eller ett väntrum, som Teams ofta har för gäster, måste någon i mötet släppa in antecknaren. Tills dess står det Väntar på att bli insläppt.

   Alla i mötet ser att den spelar in:

   • en deltagare som heter ”<ditt förnamn> notetaker”, till exempel ”Alex notetaker”;
   • en kamera som bara visar Deep Thoughts logotyp;
   • ett meddelande i chatten, när den går med, om att den spelar in.

   Den spelar bara in mötets ljud, ingen video.

7. Steg 7 / 8

   Hitta inspelningen

   Under Möten, Senaste, går mötet från Spelar in till Bearbetas till Klar, öppna inspelningen, som öppnar den. Den finns också i din lista med källor tillsammans med allt annat.

   När transkriptet är klart får du samma mejl som för alla andra inspelningar, med en knapp som öppnar den. Talarna föreslås utifrån mötets deltagare. Med Premium får mötet också sammanfattning, personer, beslut och åtgärder.

8. Steg 8 / 8

   Flera kalendrar, koppla igen, koppla från

   Flera kalendrar: anslut så många du vill, Google och Microsoft sida vid sida. Regeln gäller alla, och ett möte som finns i flera kalendrar får en antecknare.

   Behöver kopplas igen: en kalender vars åtkomst har dragits tillbaka eller aldrig gavs säger det. Välj Koppla igen och logga in på nytt.

   Koppla från: välj Koppla från på kalendern och bekräfta. Möten från den kalendern spelas inte längre in.

   Hur inspelningen hanteras, och av vem, står på sidan Integrationer och i integritetspolicyn.

Om du fastnar, mejla support@deep-thought.cloud. Alla guider