deep thought cloud
EnglishBörja gratis

Kundmöten som spelas in enligt en regel

Varje möte med någon utanför er organisation spelas in av mötesantecknaren, utan att någon behöver komma ihåg att starta den.

Plan: PremiumI beta

För en konsult eller kundansvarig med många kundmöten i Teams, Google Meet och Zoom. Interna möten spelas inte in; varje möte med en kund spelas in enligt kontots regel, utan att någon behöver komma ihåg att starta något.

Du får vart och ett av mötena som en inspelning med transkript och talare, sammanfattning, personer, beslut och åtgärder. Mötesantecknaren är i beta.

Skiss: en uppfälld bärbar dator vars skärm visar tre tomma kolumner; kolumnen längst till vänster bär gradienten.

Det här behöver du

  • Ett konto med Premium eller Enterprise i webbappen, app.deep-thought.cloud. Testare får Premium medan de testar: bli testare.
  • En Google- eller Microsoft-kalender med dina möten.
  • Kontoägaren eller en admin, som väljer regeln.
  • Med ett Microsoft-konto i ett företag kanske er IT-administratör, en gång.

Steg för steg

  1. Din kalender
  2. Regeln
  3. Antecknaren går med
  4. Inspelning och mejl

  1. Steg 1: Anslut din kalender

    I webbappen öppnar du Inställningar i menyn och letar upp Kalendrar. Välj Koppla Google-kalender eller Koppla Microsoft-kalender och logga in. Google säger att appen ännu inte är verifierad: välj Avancerat och fortsätt, och kryssa i rutan som låter Deep Thought Cloud se dina kalenderhändelser.

  2. Steg 2: Välj regeln

    Under Vilka möten spelas in väljer du Möten med externa deltagare. Innan regeln sparas visar webbappen hur många möten den skulle spela in de kommande 7 dagarna. Kontrollera antalet och välj sedan Spara regeln. Bara kontoägaren eller en admin kan ändra regeln.

  3. Steg 3: Godkänn en gång var mötet behandlas

    Mötesantecknarens inspelningstjänst behandlar mötet i USA. Första gången godkänner kontoägaren eller en admin det, en gång: webbappen frågar, eller så görs det under Inställningar, Var dina inspelningar behandlas. Det behövs inte om kontots behandlingsgräns redan är hela världen.

  4. Steg 4: Se vad som spelas in

    Öppna Möten i menyn; på en telefon ligger det under Mer. Under Kommande möten står det för varje möte de närmaste 14 dagarna om det Spelas in eller Spelas inte in. Där slår du på eller av ett enskilt möte eller en hel serie.

  5. Steg 5: Håll mötet

    En deltagare som heter som du, till exempel ”Kim notetaker”, går med och spelar in ljudet. Alla i mötet ser den: på namnet, och på ett meddelande i chatten när den går med. Har mötet en lobby släpper du in den.

Det här händer sedan

  • Under Möten, Senaste, går mötet från Spelar in till Bearbetas till Klar.
  • Du får ett mejl när transkriptet är klart, med en knapp som öppnar det.
  • Inspelningen har transkript, talare som föreslås utifrån deltagarna, sammanfattning, personer, beslut och åtgärder. Den finns i din lista med källor tillsammans med allt annat.

Läs mer

Fastnat? Mejla support@deep-thought.cloud.

Alla användningsfall